Usuarios, clases y periodos académicos

Roles

Los roles son fijos y se asignan por sede. Una misma persona puede ser docente en una sede y coordinadora en otra.

Rol	Qué hace	Alcance
Estudiante	Practica lo que le asignan y consulta su progreso.	Sus clases
Docente	Crea y asigna actividades y cursos, gestiona sus clases y revisa las calificaciones.	Sus clases
Coordinador	Todo lo del docente, más la administración de usuarios, clases y reportes.	Su sede
Administrador institucional	Lo mismo que el coordinador.	Todas las sedes de la institución

Una clase puede tener además docentes asistentes, que acompañan al docente titular.

Cómo se crean las cuentas

Vía	Cómo funciona
Invitación por correo	Se indica el correo y el rol. La persona acepta la invitación y completa su cuenta. Un docente solo puede invitar estudiantes.
Carga por archivo	CSV o Excel de hasta 1.000 filas, con las columnas email, first_name, last_name y classrooms. Solo email es obligatoria. La carga genera invitaciones.
Código o enlace de la clase	El estudiante se registra por su cuenta y se une a la clase.
Desde el LMS	La cuenta se crea en la primera entrada por LTI. Ver Integración con el LMS.

En implementaciones acordadas, LingoQuesto también puede crear las cuentas y entregar contraseñas temporales, que cada persona cambia en su primer ingreso.

Primer ingreso del estudiante

Lo que ve depende de cómo se creó su cuenta.

Origen de la cuenta	Qué ve
Invitación, registro propio o cuenta de Google o Microsoft	Un paso corto con idioma nativo, idioma que aprende, país, nombre y apellido, y una bienvenida que puede saltar.
Contraseña temporal	Solo el cambio de contraseña.
Entrada desde el LMS	Entra directo a la plataforma.

No hay paso de avatar, de elección de nivel ni prueba de micrófono. El navegador pide el permiso del micrófono la primera vez que el estudiante graba.

Durante la práctica

• Speaking. Si el estudiante sale a mitad de una conversación, al volver retoma la misma, con su historial y su cronómetro. La conversación no caduca. Las palabras y frases que ya practicó quedan guardadas.
• Reading. No se retoma: la lectura empieza de nuevo.
• Entrega. En Speaking, las palabras y frases se califican en cuanto se evalúan, así que Calificaciones puede mostrar una nota antes de que el estudiante finalice la práctica, con un borde punteado mientras la actividad no cuenta como finalizada. La conversación entra en la nota cuando termina, y la actividad solo cuenta como finalizada cuando el estudiante finaliza la práctica. Ver Estado de la actividad.

Licencias

Las licencias son cupos de docentes y de estudiantes por institución, compartidos entre todas sus sedes.

• Ocupan cupo las cuentas activas y las invitaciones pendientes de docentes y estudiantes.
• El administrador ve cuántas licencias están en uso y puede revocar o restaurar la de una persona.
• Revocar una licencia retira a la persona de sus clases y cancela lo que tenía pendiente. Lo que ya completó se conserva y la licencia se puede restaurar.
• LingoQuesto configura los cupos según el contrato. La vigencia es la del contrato: la plataforma no tiene fechas de inicio y fin de licencia.

Periodos académicos

La plataforma no tiene periodos, semestres ni ciclos configurables. El cambio de periodo se hace así:

1. Archivar las clases que terminan. Una clase archivada desaparece de las listas del docente y del estudiante, y se puede restaurar con todo su contenido.
2. Revocar las licencias de quienes no continúan.
3. Crear las clases nuevas e invitar o inscribir a sus estudiantes.

Dos cosas para tener en cuenta:

• Archivar una clase no retira las asignaciones que sus estudiantes ya tenían.
• El progreso no se reinicia por periodo. Si un estudiante ya hizo un contenido, una asignación nueva de ese mismo contenido aparece completada con su resultado anterior.